Digitalisierte Prozesse sind für alle beteiligten Unternehmen von Vorteil, denn Sie sparen Zeit und ermöglichen es Ihnen, sich auf Ihr Kerngeschäft zu konzentrieren. „Classic EDI“ nennt man Ihre Bestellübermittlung auf elektronischem Weg. Und dies ist nicht kompliziert, im Gegenteil. Viele Standardformate sind sehr umfangreich, weil versucht wird, alle Eventualitäten abzubilden. Häufig reicht es aber, nur einen Teil des Funktionsumfangs zu verwenden oder einfachere Datenformate zu nutzen. Da kann sich der zusätzliche Aufwand für die Einrichtung schon nach relativ kurzer Zeit amortisieren.
Erzeugt werden diese elektronischen Bestellungen meist von ERP- bzw. Warenwirtschaftssystemen, die über entsprechende Funktionen oder Zusatzmodule verfügen. Umsetzung und Einrichtung unterscheiden sich je nach System und Hersteller. Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte direkt an Ihren Hersteller oder Dienstleister. Allgemeine Informationen zum Thema finden Sie zum Beispiel unter edi-wissen.de.
Unterstützte Datenformate
Wir unterstützen eine Vielzahl an Datenformaten und prüfen gerne, ob wir die von Ihrem System erzeugten Bestellungen verarbeiten können. Übliche Datenformate sind beispielsweise XML (u.a. openTRANS), CSV, FixRecord (u.a. UGL) oder UN/EDIFACT. Für uns ist vor allem wichtig, dass die Daten automatisch erzeugt und somit formal immer gleich sind, Ihre Kundennummer enthalten ist und die gewünschten Produkte zweifelsfrei über unsere Artikelnummer identifiziert werden können. Im Zusammenhang damit empfehlen wir, Artikel-Stammdaten automatisch in Ihr System zu importieren, am besten über unseren Service VIDEOR DATA.
Sehr flexibles und weit verbreitetes Austauschformat
Die Extensible Markup Language, abgekürzt XML, ist eine Auszeichnungssprache, die zur Darstellung hierarchischer strukturierter Daten in einer Textdatei Verwendung findet, und als Standard sehr weit verbreitet.
Das XML-Format ist vielseitig einsetzbar, sodass Sie von uns die Möglichkeit erhalten, den digitalen Belegaustausch darüber abzuwickeln. Hierbei unterstützen wir die unterschiedlichesten semantischen Ausprägungen, sodass der Einsatz eines proprietären Standards prinzipiell eine Option darstellt. Möchten Sie ein proprietäres XML-Format nutzen, dann benötigen wir eine entsprechende XML-Schema-Definition XSD. Alternativ bevorzugt VIDEOR den offenen XML-basierten Standard openTRANS.
Übertragung
Sie legen in dem von uns zur Verfügung gestellten SFTP-Account unter /upload/orders die Bestellung im entsprechenden Format ab.
Wir stellen Auftragsbestätigungen im Ordner /upload/ordrsp und Rechnungen im Ordner /upload/invoic zur Verfügung. Diese werden von Ihnen gelöscht, sobald Sie die Dateien heruntergeladen haben.
Datei-Inhalt
Beispiele und Erläuterungen zum Inhalt finden Sie hier.
Zusammenfassung
Voraussetzungen
- Ihr System kann die elektronischen Bestellungen erzeugen
- Bestellung ist formal richtig
- Notwendige Daten sind enthalten
Belegarten
- ORDERS - Ihre Bestellung an uns
- ORDRSP - Die Auftragsbestätigung zu Ihrer Bestellung
- DESADV - Die Versandbestätigung(en) zu Ihrer Bestellung
- INVOIC - Die Rechnung zu Ihrer/n Lieferung(en)
Übertragungsweg
- SFTP
- FTPS
Datenformat
- Variabel, schicken Sie uns Ihr Format zur Prüfung.
Digitale Belege und elektronische Bestellungen
Optimieren Sie Ihre Bestellprozesse
Mit dem digitalen Belegaustausch über VIDEOR sparen Sie Zeit und Kosten, indem Sie standardisierte Formate wie XML, CSV, und UN/EDIFACT verwenden.
Einheitliche Bestellungen und klare Identifikation per Artikel- und Kundennummer.
Für uns ist vor allem wichtig, dass die Daten automatisch erzeugt und somit formal immer gleich sind, Ihre Kundennummer enthalten ist und die gewünschten Produkte zweifelsfrei über unsere Artikelnummer identifiziert werden können.
Wir empfehlen, Artikel-Stammdaten automatisch in Ihr System zu importieren, am besten über unseren Service VIDEOR DATA.
Sie legen in dem von uns zur Verfügung gestellten SFTP-Account unter /upload/orders die Bestellung im entsprechenden Format ab.
Wir stellen Auftragsbestätigungen im Ordner /upload/ordrsp und Rechnungen im Ordner /upload/invoic zur Verfügung. Diese werden von Ihnen gelöscht, sobald Sie die Dateien heruntergeladen haben.
Beispiele und Erläuterungen zum Dateiinhalt finden Sie hier.
Voraussetzungen
Ihr System kann die elektronischen Bestellungen erzeugen
Bestellung ist formal richtig
Notwendige Daten sind enthalten
Belegarten
ORDERS - Ihre Bestellung an uns
ORDRSP - Die Auftragsbestätigung zu Ihrer Bestellung
DESADV - Die Versandbestätigung(en) zu Ihrer Bestellung
INVOIC - Die Rechnung zu Ihrer/n Lieferung(en)
Übertragungsweg
SFTP
FTPS
Datenformat
Variabel, schicken Sie uns Ihr Format zur Prüfung.
Unterstützte Datenformate
XML – Sehr flexibles und weit verbreitetes Austauschformat
Die Extensible Markup Language, abgekürzt XML, ist eine Auszeichnungssprache, die zur Darstellung hierarchischer strukturierter Daten in einer Textdatei Verwendung findet, und als Standard sehr weit verbreitet.
Das XML-Format ist vielseitig einsetzbar, sodass Sie von uns die Möglichkeit erhalten, den digitalen Belegaustausch darüber abzuwickeln. Hierbei unterstützen wir die unterschiedlichesten semantischen Ausprägungen, sodass der Einsatz eines proprietären Standards prinzipiell eine Option darstellt. Möchten Sie ein proprietäres XML-Format nutzen, dann benötigen wir eine entsprechende XML-Schema-Definition XSD. Alternativ bevorzugt VIDEOR den offenen XML-basierten Standard openTRANS.