Durch elektronischen Datenaustausch als Teil Ihrer Digitalisierungsstrategie ist es möglich, Prozesse zu optimieren und Kosten zu reduzieren. Beispielsweise, indem der manuelle Aufwand für Datenpflege verringert und somit auch die Fehlerquote gesenkt wird. Damit Sie diese Vorteile auch für Ihr Unternehmen nutzen können, haben wir unsere Dienstleistung VIDEOR DATA ins Leben gerufen. Damit ist es uns möglich, kurzfristig neue Datenanbindungen mit unseren Kunden einzurichten und im Bedarfsfall trotzdem auf speziellere Anforderungen eingehen zu können.

Um Ihren Bedürfnissen gerecht zu werden, bieten wir Ihnen die Auswahl zwischen drei Varianten für die automatisierte Bereitstellung von Artikeldaten: VIDEOR DATA Datanorm, VIDEOR DATA Basic und VIDEOR DATA Premium. Während das Hauptaugenmerk des Basic-Pakets auf einer schnellen und unkomplizierten Einrichtung inklusive vorhandener Dokumentation liegt, ist mit dem Premium-Paket eine tiefere und individuellere Integration möglich. Mit VIDEOR DATA Datanorm gibt es zudem ein Standardformat, welches Sie direkt nutzen können, sofern Ihr System über die entsprechende Funktion verfügt.

Automatisierte Datenanbindung gibt es bei VIDEOR in drei Varianten: VIDEOR DATA Datanorm, VIDEOR DATA Basic und VIDEOR DATA Premium. Die Pakete sind so geschnürt, dass für jeden Bedarf etwas dabei ist. VIDEOR Datanorm basiert auf dem Datanorm-Standard und umfasst entsprechende Leistungen. Wer es ebenfalls schnell und unkompliziert mag sowie eine Dokumentation, Produktfotos und Hersteller-Datenblätter benötigt, der greift zu VIDEOR Data Basic. Das Premium-Paket bietet bei Weitem die tiefste und individuellste Integration und umfasst z. B. auch Daten in anderen Formaten sowie unseren Fulfillment-Service.

Ob CSV, Datanorm oder – bei Buchung eines Premium-Pakets – auch individuelle Formate, wir unterstützen praktisch alle Datenformate, eine Anbindung klappt also in jedem Fall. Zugriff auf die von uns für Sie bereitgestellten Dateien (dazu zählen auch Produktbilder) haben Sie jederzeit per SFTP oder FTPS. Noch mehr Effizienz erreichen Sie durch unsere Lösung VIDEOR DATA Fulfillment: Hiermit lassen Sie Ihre Waren direkt von uns an Ihre Endkunden schicken, und zwar in Ihrem Namen, mit Ihrem Lieferschein, Firmenlogo und Ihrer Adresse.

Dann sollten Sie anstelle von Datanorm lieber gleich die eswawi verwenden. Denn damit können Sie live und ohne manuellen Import direkt auf unsere aktuellen Produktinformationen zugreifen!

Auf die von uns für Sie bereitgestellten Dateien können Sie jederzeit per SFTP oder FTPS zugreifen. Sie erhalten bei Einrichtung entsprechende Zugangsdaten. Basic-Dateien werden täglich aktualisiert und auf unserem System bereitgestellt. Im Premium Paket kann auch ein kürzeres Aktualisierungsintervall eingerichtet werden und es besteht auf Wunsch die Möglichkeit, dass wir die generierten Dateien direkt auf Ihre Systeme hochladen.

Zu einer guten Produktpräsentation gehören auch mediale Inhalte wie Produktfotos und Hersteller-Datenblätter. Auf diese Daten erhalten Sie auch im Zuge von VIDEOR DATA Zugriff. Wir verwenden für unseren Webshop Produktfotos im JPG-Format und Hersteller-Datenblätter im PDF-Format. Für eine tiefere Integration in Ihre Systemlandschaft können Sie auf diese Inhalte per SFTP oder FTPS zugreifen. Auch eine automatische Synchronisation ist möglich. Die Zuordnung zu den Produkten erfolgt über die VIDEOR-Artikelnummer im Dateinamen.

Die Arbeitsschritte in Ihrer Logistik, wie z. B. Warenannahme, Einlagerung oder Versendung, können Sie bei vielen Vorgängen komplett einsparen, wenn Sie Ihre Waren direkt an Ihre Endkunden liefern lassen. Durch unsere Lösung VIDEOR DATA Fulfillment erfolgt die Lieferung in Ihrem Namen, d.h. der beiliegende Lieferschein enthält Ihr Logo, Ihre Adresse als Absender und Ihre Kontaktdaten.

Wer schon hier tief einsteigen will, für den haben wir zum Download Beispiel-CSV-Daten für die Services VIDEOR DATA Basic bzw. Premium abgelegt. Die genauen Inhalte der CSV-Daten sehen Sie durch Aufklappen des jeweiligen Reiters.

Laden Sie sich direkt und unverbindlich Beispiele für die Standard VIDEOR DATA CSV-Dateien herunter. Beachten Sie bitte, dass es sich nur um Beispiele handelt. Es sind nur eine begrenzte Anzahl an Produkten enthalten und die Daten entsprechen nicht dem aktuellen Stand.

Generell sind Trennzeichen (Semikolon oder Tabstop), Dezimaltrennzeichen (Komma oder Punkt) sowie Eingrenzung nach Bereich oder Marke wählbar. Bei VIDEOR DATA Premium können nach Absprache weitere Anpassungswünsche und abweichende Dateiformate umgesetzt werden.

DATANORM ist ein seit 1986 bestehendes Standardformat zum Produktdatenaustausch, welches auch wir schon lange auf unserer Webseite anbieten. Als Standardformat bietet es den Vorteil, dass die Dateien ohne größeren Aufwand in kompatible Systeme eingelesen werden können. Wir verwenden die Version "Datanorm 4", welche die am weitesten verbreitete ist.

Die von uns bereitgestellten Dateien wurden mit der offiziellen Prüfsoftware des Datanorm-Arbeitskreises überprüft, wodurch eine Konformität mit dem Standard sichergestellt ist.

Der elektronische Austausch von Daten bietet für jeden Wettbewerbsvorteile und Möglichkeiten zur Prozessoptimierung und Kostenreduktion.

Einfach, effizient, zukunftsorientiert – mit esoffice und eserp treiben Sie die Digitalisierung in Ihrem Unternehmen weiter voran.